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为什么公司都开设自己的企业邮箱?

时间:2021-07-08来源:网骑士

现在免费的邮箱有很多,比如qq邮箱,网易邮箱等等,功能也比较好用,但是为什么企业还需要开设自己的企业邮箱呢?那么深圳网骑士科技为大家介绍为什么企业需要自己独立的企业邮箱。

一、保护信息

电子邮箱作为企业国内外信息交流最主要的方式之一,其信息安全性与稳定性对企业的信誉、活动及发展都有很重要的影响。

而企业邮箱拥有专业的设备,专业的技术人员,可以保证信息传递中资料的安全性,避免轻易泄露。

二、塑造企业形象

企业邮箱可以将网站域名附加在,这在企业于企业间的邮件业务往来时,可以全面提升公司形象,并易于他人记住企业网站。

其次,在平时工作中,通过一封企业邮件就可以通知到所有员工,便捷且规范。

三、便于管理

企业通过企业邮箱可以方便管理每个员工的邮箱,根据公司制度统一修改邮箱设置,对发送邮件形成统一规范。

其次,管理者不仅可以灵活分配邮箱的容量大小,还可以添加或删除离职的员工邮箱账户,保存信息完整性并且不外泄。

四、防止垃圾邮件

垃圾邮件是使用电子邮箱的人很难容受的一个问题,尤其是在被人恶意发送垃圾邮件的时候,想要找到正常邮件回复是很困难的一件事。

而企业邮箱大多会有一定防护功能,对垃圾邮件进行拦截,保证邮箱中的正规文件得以阅读。

以上就是有关企业邮箱的优势,如果想了解更多,可咨询在线客服。


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